濟(jì)南慶典公司|慶典策劃公司-推薦視美文化策劃，山東濟(jì)南視美文化傳媒公司，是專業(yè)慶典現(xiàn)場執(zhí)行策劃團(tuán)隊，，我們擁用全國慶典禮儀最前沿理念和豐富演繹資源，致力于為您的慶典活動獨樹一幟。全面為客戶營造喜慶氛圍，提供高檔次喜慶服務(wù)，綜合不同商家企業(yè)及個人的喜慶慶典禮儀服務(wù)。如:企業(yè)年會、新聞發(fā)布、開業(yè)慶典、開工慶典、奠基典禮、封頂儀式、以及其它形式的公共喜慶活動策劃執(zhí)行、按照客戶的市場目標(biāo)和市場策略，提供從策劃到實施以及現(xiàn)場管理的配套服務(wù)，從而使您的慶典活動和大眾活動有效互動溝通。幫助客戶取得良好的社會效益，圓滿實現(xiàn)企業(yè)的活動目標(biāo)。
鑒于每次“活動的重要性”，在活動前應(yīng)做到未雨綢繆、一絲不茍,為保證每次活動有條不紊的順利進(jìn)行,經(jīng)祥慶典在活動前為您設(shè)想了以下工作:
1、組織工作
主辦單位和承辦單位應(yīng)協(xié)商成立專門工作小組，負(fù)責(zé)本次活動的全場統(tǒng)籌安排及項目布置，協(xié)商解決從籌備到掃尾過程中的一切突發(fā)事件。
2、公關(guān)工作
成立公關(guān)工作小組，負(fù)責(zé)國家部委、省市、區(qū)各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及媒體的邀請工作，確定活動舉行日來賓參加人數(shù)，以便制定典禮舉行日人員車輛的分流地點及安全保障計劃，并確定主席臺的規(guī)格尺寸及臺椅數(shù)量，紀(jì)念品數(shù)量和宴席數(shù)量等。
3、新聞工作
成立專門工作小組，落實中央、省、市、區(qū)等各級新聞單位的聯(lián)系工作，由主辦單位就此次活動做新聞通稿一份，使之及時對外發(fā)布“活動”前后過程中的一系列重大新聞事件。
4、接待工作
成立大型禮儀服務(wù)團(tuán)隊，承擔(dān)儀式舉行日前后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞工作者的禮儀接待工作，使整個儀式顯得親切、溫馨、井然有序。
5、財務(wù)工作
由主辦單位負(fù)責(zé)整個儀式的所有費(fèi)用審核，禮品、宴會、貴賓接待的費(fèi)用開支，力爭實現(xiàn)少花錢，多辦事，杜絕不必要的開銷和浪費(fèi)。
6、現(xiàn)場交通工作
由主辦單位或協(xié)辦單位安排出足夠保安人員，并提前一天把領(lǐng)導(dǎo)車輛、嘉賓車輛、記者車輛布線圖作好，保證現(xiàn)場車流有序暢通，確保萬無一失。
7、安全保衛(wèi)工作由主辦單位配合上級安全保衛(wèi)部門擔(dān)任保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場秩序、處理現(xiàn)場突發(fā)事件。
8、現(xiàn)場通訊工作
現(xiàn)場各部門的工作組長都需要配備對講機(jī)，使每個環(huán)節(jié)及時聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，并提前把銜接對象的名單分發(fā)各組組長，保證整個活動自始自終萬無一失，取得圓滿成功。
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